德國長期簽證申請表填寫 / Introduction of filling the format for German long-term Visa

這篇就來教大家如何填寫長期簽證申請表了~

這裡附上簽證申請表連結

http://www.taipei.diplo.de/contentblob/1382490/Daten/4777010/Formular_Aufenthaltsgenehmigung.pdf

德國簽證申請介紹 / Introduction of applying a German long-term Visa

申請德簽雖然是條漫漫長路

中間準備資料的過程很容易讓人崩潰

不過其實整理好會發現也沒有想像中可怕喔!

而從某年開始, 所有德國長期簽證的申請都要先透過線上預約!

如果是旺季申請的朋友們

記得一定要先偷吃步先預約

否則到時候會望著時間表興嘆呢!

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**個人申請**

Step 1.

點開網頁, 在簽證的地方按下”weiter” (德文繼續的意思) https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCode=taip

Step2.

在長期簽證的地方繼續weiter吧!

Step3. 

還是weiter~

Step4. 

私心覺得識別碼好難讀阿=口=

然後還是左邊的weiter喔別選錯~

Step5.

到了這步, 照理說會看到日期才對

按下去, 就可以繼續申請溜!

*不過現在時間07/27就可以看到8月已經全空啦!!!

而後面的步驟因為我也沒申請過

所以就無法繼續分享溜~!

接下來會對”團體”長期簽證的面試申請做簡單Q&A介紹!

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**團體申請**

Q: 什麼人適用”團體”簽證預約?

A: 參考德協官網, 如果有3人以上(包含)前往同一間德國學校念書的話, 就要自選出一名組長寫信預約溜! 而如果超過5人, 就要先自行分組, 每一組以不超過5人為限~

另外, 以台大為例, 交換學生的來源可能為"校級"或是"院級", 所謂同間學校指的是不分來源, 所以像洪堡大學有校級1名與院級3名, 總共4名, 這4位同學就必須一起辦理德簽申請!

Q: 如何寫信給德協預約時間?

A: 來到德協網站, 上方有個”聯絡我們”

在部門別的地方選擇”長期簽證”, 接下來在內容中註明希望能預約長期簽證的時間, 德協的人就會回信給你一個e-mail address, 請你提供申請者的資料預約時間溜!

Q: 團體預約簽證的e-mail中, 我應該提供什麼資訊呢? 而又該如何看可以預約的時間呢?

A: 在e-mail中, Name / Surname / passport number/ email address / Telephone number是必備資訊!

而預約時間的話, 可以根據上方**個人簽證**預約時間的頁面查詢, 看好申請者方便的時間以後, 以priority的方式告知德協, 方便日期的優先順序(個人經驗是看好以後提供3個)

*要注意的是, 團體面試僅在星期一、二、四下午才辦理喔~

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終於預約好時間以後

接下來要做的就是準備無邊無境的申請資料啦!!

以下是2015年暑假辦理時須出具的資料

據前人所說, 每年需要的東西都會有所變更

所以記得要再次上德協網站自己更新過喔~!

1. 親自簽名之有效護照正本（護照有效期限須比簽證生效日至少多三個月以上，空白頁至少三頁以上）

2. 兩份護照影本

3. 兩份以德文或英文書寫並由申請者親自簽名之長期簽證申請表。並請於黏貼照片處下方填上申請者之電子信箱與手機號碼

*照片可以先黏好雙面膠但是不用黏上去~ 因為在辦的時候檢查資料的人看到我們已經黏好有點傻眼…雖然最後還是沒事>///<

*詳見下一篇文章──長期簽證申請表填寫

4.申請者親自簽名之簽證申請聲明書正本及影本一份

5. 3張三個月內兩吋白底近照

*記得要真的是3個月內的喔~ 有朋友傻傻的用跟護照同一張照片就被抓包要求重拍補件…

6. 英文版最高學歷畢業證書正本一份以及影本兩份（在學者，請提供已就讀全部學期之英文成績單及在學證明正本一份以及影本兩份。）

7. 德國入學許可正本一份以及影本兩份

*如果錄取學校是以e-mail寄來入學許可以至於沒有正本影本之分的話, 直接印三份就行了

8. 德國停留期間之財力證明正本兩份以及影本兩份

9. 存摺正本及影本二份(由本人帳戶財力擔保的情況)

10. 德文擔保聲明書(由父母做財力擔保的情況)

11. 60歐元辦理費

*以台幣付款

12. 申根國家適用之海外旅遊平安保險證明正本及影本一份，保險效期須涵蓋簽證之效期（最少須涵蓋前三個月的停留期）。此份文件最晚須於領取簽證時提出

13. 若將使用快遞服務寄回護照，須額外簽署責任排除同意書

*2015年7月中辦理時, 似乎是因為德協忙翻沒時間處理現場領件, 所以一律要求以郵寄方式寄出簽證與護照喔~ 不過現場他會提供同意書填寫所以不用擔心!

14. 若有德語上課證明，請提供正本一份以及影本兩份

15. 德協回覆同意預約時間的e-mail (據友人說印著比較好, 不過不知道沒準備會怎樣>///<)

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除此之外, 以下還有幾項小點要提醒大家~

1. 長期簽證申請表記得要用”原子筆”填寫, 不確定的地方可以留白當天詢問辦事員~ (如果原子筆填寫錯誤是可以用立可白塗改的!)

2. 長期簽證申請表簽署的日期要是辦理簽證的當天!

3. 護照正本記得簽名~ 而所有辦理簽證的簽名要與護照相同!

*e.g. 護照簽名是(王大明 Da-Ming, Wang)的話, 簽證上的文件也要是中+英

而如果護照簽名只有中文的話, 簽證也只要簽中文就好溜~

4. 存款證明的日期最好不要離辦理簽證日太遠(至於多久以內比較好我也不知道了…)

不過如果存款證明的日期與實際在德協面試時間有落差的話

記得印存摺之前可以先”動一下”帳戶, 讓存摺刷得出近一點的日期(最好一周內有交易紀錄能讓簽證官看到近期的餘額)

才不用因為日期隔太久要再補件喔~

5. 若有需要補件的狀況, 不管是寄出e-mail或傳真, 德協收到與否都是"不會"回應的!

心中當然是非常緊張的啦~ (天天在惦記著到底有沒有收到...)

所以能順利一次到位不需要補件的話就不會有這樣的煩惱了!

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最後, 終於順利交出所有資料後

大家最關心的莫過於"多久可以拿到簽證"與"簽證效期多久"

以個人經驗為例

我在今年7月初申請

事隔7~10天左右就收到通知可以傳真機票與保險, 領回簽證

而在實際傳真出去後, 大約5個工作天就收到快遞寄來的護照與簽證

仔細一看效期是一年!

當然我必須說像我這麼幸運的實在是個案

(等不到兩周就拿到, 還一次拿一年!)

所以, 大家還是要記得盡早預約面試, 為常態的1~2個月等待時間做準備!

而至於我為什麼會這麼幸運...

只能說連我自己也都不知道了XD

Struggling in Berlin

開始交換生活、來到歐洲也已經38天了
這38天來當然有外界想像的各種光鮮亮麗的旅遊、玩樂行程
但在記錄這些開心面之前
還是要來誠實記錄一下這段日子所受的衝擊也好、struggling也好
開終名義的要先說──出門交換絕對不是你想像中這麼美好、輕鬆、愉快的
過到現在，我可以說出台灣遠勝過德國的至少5個優點
而過到現在，我只能說出在德國生活遠勝過台灣的2個優點
這樣懸殊的差距，確實值得你在申請交換之前多思考兩下
而不是只看著它光鮮的外表就義無反顧的衝動決定
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1. 交換當地語言問題
先說我交換的柏林洪堡大學
儘管二戰分割東西柏林使它的學術地位、排名不負以往
但直至今日它依然是間歷史悠久而優秀學校
但這樣一間德國學術排名佼佼的學校
它們多數的網頁卻只有"德文版"而不是大家想像中這麼國際化的頁面
甚至點進許多連結會發現"網頁已不存在"的字樣跑出
又或者要開通學生帳號是一件費力耗時的事
大概在星巴克接著網路2個小時以後你才會發先"Gosh! 終於成功了!"
又或者終於開通學生帳號
但在校內連校內wifi時卻必須要不同的程序
(手機有手機的app要下載/筆電有筆電的VPN要設定安裝)
一切跟台大直接、簡易的流程有著天壤之別
尤其對德文不是這麼流利的我而言
中間的隔閡和挑戰更是艱難
再者，德國人的英文程度很好是上次在海德堡時令我印象深刻的事之一
憑著這樣的記憶，這次的我相信靠著英文依然能打天下
但不知是德南德北的差距還是旅遊、生活確實分離的差距
在這裡能聽、說著流利英文的人真的不是這麼多
(當然除了你當地的buddy或學校國際事務處的人的英文可以讓你放心聽、說以外...)
從辦保險、到語言中心、到日常問路、店家問東西、到銀行24小時電話客服
最常得到的兩種回應是"Nein, ich sprache kein Englisch"(不，我不會說英文) / "You speak really good English, but mine is not that good sorry..."
然後開始各種德英夾雜鬼打牆又雞同鴨講的對話
常常一耗就是一通10分鐘的電話
而更有可能的是在這10分鐘後問題依然得不到解決或你依然問不到自己要的答案
所以在此奉勸未來有心、有意願來德國交換的人
"德文很重要! 德文很重要! 德文很重要!"
會有上面第一點問題我自己也要負責任
畢竟當初在出來之前沒有更加倍努力的把德文聽、說練好
頂著半吊子德文就想出來打天下
於是到現在吃了個閉門大虧

2. "公說公有理 婆說婆有理"── 一國多制
就舉我親身見識、經歷的兩個例子來分享
一則是在學校註冊時
A、B學弟妹同樣拿著私人保險要辦學期註冊
A順利的提供保險給甲人員，順利地辦完註冊
B則拿著同樣公司的同樣保險內容給乙人員
卻被乙人員拒絕，表示"一定要是德國國家保險才行"
於是B不死心，頂著私人保險排著甲的隊伍
B果然順利的在保險這裡過關，但甲人員卻表示要先入籍才能辦註冊
後來B又排著丙人員的隊伍
丙表示"不用辦入籍也能註冊，但你的是私人保險，不能過關"
對! 看到現在你眼花撩亂了嗎?
能想像甲、乙、丙三個人是並排而坐，一起為學生辦註冊的洪堡大學註冊人員嗎?
第二個經驗則是個人親自在德意志銀行的案例
網路上傳言，兩個交換學生一起到德意志銀行開戶的話
可以互填推薦人，獲得他們的推薦好禮
於是第一天到櫃台預約開戶時便向櫃台行員確認
也得到了兩個人即使同時開戶，仍能互填得禮物
但是，實際到了第二天，德意志銀行的advisor親自在替我們辦開戶時
再次向他確認卻被拒絕這樣的"互填得好禮"行為
而即便我們向他表示我們前一天才從外頭的行員那裏證實可以
他卻也依然不買單，僅向我們詢問誰說可以的，然後繼續搖頭say no...
(O.S. 就這樣活活被吃了一台吸塵器和一台Kindle，天曉得當下有多嘔!)

Confirmation from Humboldt University zu Berlin

幸運如我們
最後終於在6/2收到洪堡寄來電子版的入學許可了!!!
(至於為什麼這麼晚才po文...
是因為期末考和無數的報告時在太惱人了QQQ
終於拖到現在才又回到地面
能好好寫篇文章:D)

話不多說

沒圖沒真相

立刻上傳一張來讓大家"批乓"一下

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接下來還是要寫給未來有興趣到洪堡交換、念書的同學了

以我自己個人的經驗

因為聽信朋友所說等到入學許可下來再預約德簽面試通常會太晚

所以我在5月中、底左右就先寫信到德國在台協會預約德簽面試了(*這一部分詳請看下一篇~)

果不其然

多虧前人高明的指點讓我順利約到7/13的德簽面試

否則等到6/2收到的當天

又點回系統看一次

已經是從7/27往後開始約面試了...

所以在此奉勸大家

適度的gamble還是需要的!

如果真的有要提早飛的朋友

記得一定要提前預約

(然後賭面試之前會收到對方學校寄來的入學許可)

否則到時候很容易欲哭無淚喔^__^

然後再次灑花

Thanks for everyone and everything that I finally got my confirmation from Humboldt successfully: )

Section 2. Application to Humboldt University

從十一月寫資料, 十二月填學校, 一月放榜到現在

終於從OIA收到了一點下文

可以開始填資料了!

不過這段過程確實也是走得有點小艱(爆)辛(怒)

所以以下就截了些圖

幫助未來也交換到同樣學校的人更好上手溜!

Step1. 點開洪堡大學提供的線上申請網址, 也註冊成功, 進入頁面後

就記得先按順序把左邊的Profile, Personal Data, Home Address填寫完成吧!

Step2. 完成第一步後, 點開"Ceate application"應該會進入下面的頁面

就記得兩個都要勾起來, 然後開心的Continue下去吧! 

Step3. 到了陰險的第三步, 請大家記得要選的是"university contracst" 不是"exchange program"!

然後依舊開心的continue吧!

註：exchange program這個選項是給逾期申請的人用的! (O.S. 就是個莫名而神奇的邏輯

Step4. 在這裡, 即將邁向連續幾頁的資料填寫...

分別是Home university, Previous degree program, Choice of degree period, Further details

原則上內容應該都蠻直覺的, 就不再此贅述

唯一要注意的是交換期間(winter/summer semester)

在剛開始四月上網填寫時, 網頁上居然只有summer semester這個選項...

不過再耐心地過陣子後果不其然winter的選項被更新了

所以發生同樣情形的話, 大家就先耐心等待一陣子吧!

註：在further detail時, 會被連續問四個問題, 分別是申請宿舍與否/參加language course與否/參加Berlin Perspective與否/參加Kustos與否

*宿舍: 柏林的大學宿舍是統一由外部獨立機構提供及管理, 所以如果在這裡填寫yes, 之後宿舍會再主動與你聯繫

而據說之後在填寫宿舍"志願序"之前, 該機構就會要求先轉500歐至帳戶內, 之後入住直接扣為房租

Q:不過這裡就有個問題了... 如果分發出來後因為分發地過遠或價格不滿意該怎麼辦?(500歐都匯了, 木已成舟能退錢嗎QQ)

A:其實...現在的我也還是個當局者迷XD 所以之後了解狀況以後再上來更新溜!

*Berlin Perspective: 這是個由洪堡大學提供給交換生的特別計畫, 不過要注意此計畫提供的課程僅有大學部等級! 所以如果跟我一樣是個master的話就只能含恨了QQ

*Language course: 這裡所提的language course指的是在10月學期開始前的語言課程喔! 並非是開學後學期間的! (記憶中此language course要價200歐左右, 時間在9月!)

Step5. 最後, 經歷一番寒徹骨的送出申請資料後

就可以看到像下面這樣告訴你applied successfully的頁面啦(恭喜!)

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在一波好幾折後

終於成功送出資料實在好感人QQ

不過要提供書面給對方學校的資料也別忘記準備, 在期限前交到OIA溜!

總共有七項, 如下列

有心好好提前準備的人可以先做參考!

(原po表示：現在四月中...準備進度趨近0 QAQ

1. Nomination certificate for studies based on an exchange programme issued by the partner university, or by a scholarship provider

2. Learning Agreement (optional, only needed if home university requires learning agreements)

3. Copy of the C-Test result or English language certificate (TOEFL or IELTS) for students taking lectures only in English (please clarify in advance in this case)

4. Statement concerning motivation / planned projects

5. CV

6. One reference of faculty members in either German or English
7. Previous academic achievements in the original (transcript of records)

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補充, 有些同學可能會跟我一樣拿的是托福成績申請交換(德文程度就是不到B2甚至C1阿QQ

這點可以不用擔心!

在填寫上述申請資料時, 頁面會要求你參加線上的德文檢定測驗!

不過如果拿英文成績換, 之後到當地"只"修習英文授課的課程的話

可以勾選其中一個選項 (也就是你只修英文授課)

這樣就不用做線上德文測驗溜~